Информационная система для предприятия розничной торговли
мобильными телефонами и аксессуарами
Разработка технического задания
В данном дипломном проекте разрабатывается информационная система для ЗАО "Betalink". Разрабатываемая информационная система должна решать задачи учета и планирования в розничной торговле мобильными телефонами и аксессуарами, позволять управлять материальными и финансовыми ресурсами.
Изменение состояния торговой системы осуществляется на основе стандартизованного набора первичных документов. В общем случае набор типов документов является открытым, т.е. всегда есть возможность создать новый подтип документа. Новый подтип всегда относится к одному из базовых типов. Общий реестр типов первичных документов можно представить в виде дерева типов документов.
Каждый тип документа описывается свой картой, в которой прописывается его принадлежность к одному из базовых типов, а также наборов параметров, обеспечивающих обработку этого документа. Одним из общих параметров документа является параметр состояние документа.
В момент создания документ имеет состояние типа 1 - подготовка. После того, как документ полностью сформирован и проверен на корректность, он исполняется в первый раз. В общем случае первая стадия исполнения состоит из двух частей: стадия 2 называется "готовностью", стадия 3 - "обработкой". Документ, находящийся в стадии 3 считается полностью проведенным и подлежит обработке в подсистеме бухгалтерского учета. Там для него определяются проводки, документ еще раз исполняется (проводятся проводки) и документ переходит в последнюю стадию 4 - "проведен бухгалтерией".
Данный тип документа отражает факт поступления на предприятие набора материальных (нормируемых) ресурсов. Описание самих ресурсов должно уже быть предварительно занесено в справочник видов ресурсов.
Документ определяет:
1) от кого и по какому договору поступили ресурсы;
2) в какое подразделение;
3) состав поступивших ресурсов в ценах поставщика;
4) дополнительная информация.
Внутренняя накладная.
Данный тип документа отражает факт перемещения материальных (нормируемых) ресурсов между подразделениями предприятия. При этом перемещаемый ресурс должен присутствовать в остатках подразделения-донора в должном количестве.
Документ определяет:
1) подразделение-источник;
2) подразделение-получатель;
3) состав поступивших ресурсов в ценах поставщика;
4) время отправления/получения ресурсов.
Внешняя отгрузочная накладная.
Данный тип документа отражает факт отгрузки (передаче) перечисленных материальных ресурсов внешнему получателю - контрагенту. При этом отгружаемый ресурс должен присутствовать в остатках подразделения-источника в должном количестве.
Документ определяет:
1) подразделение-источник;
2) кому, и по какому договору отгрузили ресурсы;
3) состав отгруженных ресурсов в ценах продавца;
4) время отгрузки ресурсов.
Платежный документ.
Данный тип документа отражает факт перемещения денежный средств между предприятием и внешним контрагентом.
Документ определяет:
1) договор, по которому идет платеж;
2) контрагент-плательщик. Банк и счет в банке плательщика;
3) контрагент-получатель. Банк и счет в банке плательщика;
4) сумма и назначение платежа;
5) сроки платежа.
Сводка производства.
Данный тип документа отражает факт выполнения описанной технологической операции и появление (производство) материального ресурса.
Документ определяет:
1) Подразделение, в котором выполнена операция;
2) Перечень произведенных ресурсов и их количество;
3) Реально использованные ресурсы с определением серии и соотв. цены;
4) Сроки выполнения операции.
